“À volta da mesa” sob o sinal do contra turbilhão

ALEMANHA, Melanie e Ulrich Grauert • 

No fim-de-semana passado, o encontro “À volta da mesa para líderes e empresários” teve novamente lugar no Centro de Schoenstatt em Memhölz, no Allgäu. —

Há algum tempo, um artigo de Harry Gatterer do Instituto do Futuro, ‘ZukunftsInstitut’ (“É tempo de um contra turbilhão “) (DE) chamou a nossa atenção. Ele diz sobre o nosso tempo: “Encontramo-nos mais uma vez num enorme turbilhão destrutivo. O que mais está a acontecer, o que vai acontecer a seguir? Onde está em cima, onde está em baixo? Enquanto olharmos para o turbilhão em estado de choque, teremos dificuldade em orientar-nos. A questão agora é usar a energia do contra turbilhão para sair do turbilhão. Este tipo de contra turbilhão foi novamente bem sucedido na troca de experiências partilhadas, como sempre fizemos “À volta da mesa” (IKAF: International Kentenich Academy for executives) Devido à pandemia, que ainda é suficientemente forte para interromper os planos até ao último dia, desta vez tivemos também uma reunião híbrida com um total de 19 participantes. Cinco via Zoom e 14 participantes presenciais, que mais uma vez trabalharam de forma excelente, graças à agora melhorada tecnologia de som e vídeo.

As relações pessoais têm como base os vínculos

Um participante falou-nos da sua busca por um novo funcionário. A busca revelou-se extremamente difícil, já tinham contactado 3 agências de recrutamento e nenhum CV parecia caber. De repente, um parceiro de negócios entrou em contacto e disse ter ouvido falar sobre a procura de emprego e ter a pessoa certa para o trabalho. A entrevista foi conduzida e o novo funcionário foi contratado.

Outro participante relatou algo semelhante. Mais uma vez, a procura de um novo empregado parecia impossível no início, até que um dos empregados da empresa fez um inquérito. Através de um antigo fornecedor, entrou em contacto com uma pessoa que tinha acabado de se demitir e estava à procura de um novo emprego. Mesmo alguém da indústria, uma pessoa que por acaso conhecia bem a sua própria empresa devido à longa relação comercial e também devido aos contactos constantes com os seus empregados. A pessoa foi convidada para a sede, a conversa foi positiva e por isso foi como se um antigo empregado tivesse regressado. “Conhecem-se” uns aos outros.

No intercâmbio entre eles ficou claro: boas relações pessoais criam novos vínculos.

Ou as negociações com duas companhias de elevadores. Um contrato de manutenção teve de ser prolongado, mas a relação comercial com a empresa de elevadores original já não se encontrava nas melhores condições. Quando surgiu um problema, a empresa simplesmente comunicou que não era possível reparar o dano e ofereceu uma cotação elevada para reparar a falha. Através de relações, outra companhia de elevadores foi contactada. Agiram rapidamente e resolveram o problema com uma simples reparação. Esta empresa de elevadores foi agora convidada a concorrer a uma extensão do contrato de manutenção. A oferta era consideravelmente mais cara, mas numa conversa directa com a gerência as condições foram negociadas e melhoradas de modo a que a oferta fosse ainda mais baixa do que a do fornecedor original. Na conversa foi abertamente explicado que o preço era demasiado elevado, mas que eles queriam mudar porque já não estavam satisfeitos com o antigo fornecedor e também porque tinham acabado de ter boas experiências. A perspectiva era que eles queriam assumir um novo compromisso a longo prazo e precisavam de confiar na empresa. O contrato foi adjudicado à nova empresa de elevadores.

A honestidade, a franqueza e a transparência criam novos laços

Também nos negócios, as relações são importantes, a honestidade no trato mútuo, uma relação que é cultivada ou uma que corre mal. Muitas vezes não por culpa de alguém, mas devido à incompatibilidade entre pessoas ou circunstâncias.

Isto pode conduzir a situações difíceis. O que importa em última análise é o contacto pessoal: dar garantias, manter a cabeça erguida, avançar mesmo em situações difíceis.

As relações pessoais são baseadas em vínculos e os vínculos têm a ver com a atitude interior.

A atitude interior da Aliança de Amor leva a tais relações. Simplesmente estar aberto às pessoas, tentando compreender o outro, procurando o compromisso. Esta é a expressão de uma espiritualidade e de uma atitude interior.

Existem diferentes graus de vínculos:

• Encontro
• Relação pessoal (a nível objetivo/relação comercial)
• Confiança
• Responsabilidade/compromisso
• Aliança
  

Como se cria um vínculo?

Existem diferentes graus de comunicação entre as pessoas. Quando conheço alguém, fico com uma primeira impressão. Mantenho esta primeira impressão, que permanece não vinculativa. Depois, o encontro desenvolve-se gradualmente para uma relação. A relação pode permanecer bastante objectiva, por exemplo, uma relação comercial: apenas nos damos bem.

Mas a partir daí, entra no reino da confiança. No domínio da responsabilidade. No momento em que passo de uma relação puramente comercial para o reino do compromisso, há também uma responsabilidade. Quando me comprometo com alguém, tenho uma certa responsabilidade por esse vínculo e o mesmo acontece com a outra pessoa.

E deste vínculo resulta uma aliança. Estamos firmemente vinculados, em diferentes níveis. Por exemplo, no trabalho, a que nível me encontro, com este e aquele parceiro de negócios. A tendência seria sempre a de que o vínculo acontecesse. Isto nem sempre é possível, mas é para algumas pessoas. Com estas pessoas é mesmo possível construir uma pequena rede de vínculos que dá mais confiança.

Voltar a reunir-se ao fim de dois anos, o que fazer com as tensões?

Este fim-de-semana não se tratou apenas de partilhar observações de vida bem sucedidas. Muitos participantes trouxeram também consigo questões específicas da gestão quotidiana.

Um tema de preocupação para grupos, departamentos ou equipas de projecto que se reúnem pela primeira vez após dois anos de pandemia: Como lidar com as tensões, o que ter em conta?

E, através do intercâmbio, foram tiradas conclusões práticas para a vida quotidiana no mundo do trabalho:

• Reservar tempo para uma reunião de chegada, para uma discussão aberta no grupo, onde todos participam e dão a sua opinião, nomeando e expressando as coisas.
• Não reprimir tensões, mas permitir que elas sejam expressas por palavras.
• Celebrem juntos, fiquem contentes por se verem de novo!
• Trabalhar a partir do coração, divertir-se
• Suportar, permitir tensões
• Dar espaço às experiências dos últimos anos, quais foram os aspectos positivos, o que não “precisa” de ser repetido, e de que se sentiu a falta?
• Trabalhar em conjunto para encontrarmos de novo uma ordem clara e firme para nós próprios, uma base comum em que nos apoiarmos.
  

O que é que eu ganhei com isto?

No Domingo, na ronda final de “O que é que eu ganhei com isto?” deste fim-de-semana muito cheio, a energia do contra turbilhão foi quase tangível em alguns dos comentários, quando foi dito:

• O meu sonho: ser dona do meu tempo. Talvez haja um pequeno momento todos os dias em que eu possa dizer: agora sou a dona do meu tempo.
• A atmosfera aqui: a atitude que sempre encontro nestas reuniões em relação ao meu trabalho e aos meus colegas. Um recarregamento das baterias. Retiro algumas das ideias concretas.
• Se não posso mudar a situação de trabalho stressante, posso mudar a minha perspectiva: estou contente por ter tanto trabalho para fazer. Parar de tentar mudar a situação. Quando estou a trabalhar, então estou a trabalhar, isso é bom. E quando não estou a trabalhar, então eu não estou a trabalhar, isso também é bom.
• Não pensar em dar o passo sub-sequente antes do próximo passo.
• O encontro enriquecedor. A outra pessoa é importante.
• Mergulhar aqui é incrivelmente benéfico, traz uma nova energia.
• O que me preocupa neste momento: a situação individual das pessoas! Deus manifestou-se no nosso caminho através dos acontecimentos do nosso tempo – Ele está aqui, de que forma está Ele aqui, como O vemos, como vemos as pessoas, como podemos fortalecer as pessoas em tudo o que lhes diz respeito?
• As catástrofes dos últimos tempos sacudiram-nos um pouco da nossa suposta segurança. Há insegurança. As certezas que pensávamos que tínhamos estão abaladas. Fomos abalados pela nossa complacência e temos de nos reorientar.
• A declaração do Padre Kentenich: “Onde Deus nos permite quebrar e destruir, aí Ele quer construir algo novo”. Deve ser um mundo maravilhoso que Ele quer criar nos escombros” assumiu um novo significado para mim: Deus não é destrutivo, Ele quer alcançar algo.
• Não para ficar preso ao problema, mas para procurar soluções construtivas.
• Cheguei aqui fumegante de tanto trabalho e a experiência é a mesma de tantas outras vezes: vai-se para casa fortalecido. Foi bom estar aqui neste grupo. Também as novas pessoas: cada pessoa aqui é enriquecedora.
• Para o futuro quero estudar ainda mais: O que são as vozes do tempo? O que está a acontecer à nossa volta? Aprender a perceber o que está a acontecer à nossa volta, neste tempo em que nos encontramos. Também: quais são os motivos das pessoas para agir como agem. Para ser capaz de compreender.
• Alargar os próprios pontos de vista através da versatilidade das áreas de negócio dos outros participantes.
• Levo os meus cartões comigo e sei a primeira coisa que vou fazer na segunda-feira de manhã.
• Fico comovido pelo facto de os desafios e problemas que todos trazem consigo serem discutidos abertamente e também de uma forma polémica, o que também inclui: Vejo-o de forma diferente. Tenho a sensação de que faço parte deste grupo. Estou grato por isso.

Também nesta ronda a visão da IKAF brilha novamente.

Contacto:

Melanie e Ulli Grauert (IKAF)

familie.grauert@ikaf.academy

http://ikaf.academy

Original: alemão (3/4/2022). Tradução: Lena Castro Valente, Lisboa, Portugal